Куда уходят деньги?
Операций всё больше, но цельной картины движения средств нет.
Финансовая операционная система
Управляемость бизнеса через финансовый контроль
Контролируйте расходы до оплаты, смотрите прибыльность направлений и принимайте решения на основе данных — без ручного согласования каждой траты и штатного финансового директора.
Покажем, как навести порядок в расходах, бюджетах и финансовой ответственности именно в вашем бизнесе.
Заявка проверенаВ рамках бюджета
✓Экономия времени12,5 часовв месяц на согласованиях
Контроль до оплатыБюджеты и лимитыАналитика в реальном времениОтветственность команды
Главная боль
Бизнес растёт.
Ясности не прибавляется.
Сотрудников, проектов, счетов и расходов становится больше. А финансовые решения всё ещё сходятся в одной точке — у собственника.
Почему выручка растёт, а прибыль — нет?
Какие направления действительно зарабатывают?
Кто отвечает за перерасход?
Почему каждый платёж снова проходит через меня?
Главный инсайт
Проблема не в размере бизнеса. Проблема в том, что он начинает терять управляемость.
Вовремя — значит до хаоса
Финансовый контроль нужен не большим компаниям.
Он нужен растущему бизнесу.
OFEXSYS нужен тогда, когда собственник больше не должен лично контролировать каждый расход, каждую заявку и каждое решение.
Чем раньше появляются понятные правила, бюджеты, лимиты и ответственность, тем спокойнее компания растёт дальше.
Решение
Одна система.
Полная финансовая управляемость.
OFEXSYS переводит финансовое управление из ручного режима в понятную систему правил, данных и ответственности.
- Контроль расходов до оплаты
- Соблюдение бюджетов и лимитов
- Прибыльность направлений
- Ролевой доступ к данным
- Понятная аналитика для решений
- Ответственность за каждый расход
OFEXSYSфинансовый центр₽Расходы
⌁Бюджеты
↗Прибыль
◎Аналитика
✓Согласования
Как работает OFEXSYS
От заявки — до управленческого решения
Сотрудник создаёт заявку
Расход появляется в системе до того, как деньги потрачены.
Система проверяет бюджет
Показывает доступный лимит по статье и направлению.
Согласование по правилам
Не в чатах и не на эмоциях — по заданному маршруту.
Платёж только в бюджете
Отклонение требует отдельного управленческого решения.
Собственник видит аналитику
Деньги, прибыльность, отклонения и ответственные — на одном экране.
Для собственника
Больше контроля.
Меньше ручного участия.
Система сама показывает лимиты, остатки, зоны ответственности и отклонения. Вы получаете время и спокойствие — и занимаетесь развитием бизнеса.
−70%ручных согласований
потенциальный эффект*
потенциальный эффект*
Для команды
Понятные правила
вместо личных отказов.
Решение следует из бюджета, лимита и зоны ответственности. Сотрудники понимают, почему заявка согласована или отклонена.
- 01 Допустимые расходы
- 02 Доступные лимиты
- 03 Ответственность за результат
* Результат зависит от процессов и масштаба конкретной компании.
Ключевые возможности
Всё, что нужно для
финансовой управляемости
Контроль расходов до оплаты
Предотвращайте перерасходы, а не разбирайте последствия постфактум.
Бюджеты и лимиты
План затрат и установленные рамки всегда перед глазами.
Прибыльность направлений
Проекты, филиалы и сегменты — в точных цифрах.
План-факт анализ
Быстро находите отклонения от бюджета.
Финансовая ответственность
У каждого результата и расхода есть владелец.
Права доступа
По направлениям, филиалам, ролям и статьям.
Понятная аналитика
Наглядно, без сложных бухгалтерских отчётов.
Не ещё один инструмент учёта
Учёт показывает прошлое.
OFEXSYS управляет будущими решениями.
ИнструментФиксирует операцииКонтроль до оплатыБюджеты и лимитыОтветственность
1СДа—Частично—
ExcelДа—Вручную—
ЧатыИстория сообщенийВручную—Не формализована
OFEXSYS✓✓✓✓Внедрение под ключ
Вы получаете
не просто программу
Партнёр OFEXSYS помогает адаптировать систему под структуру, процессы и реальные задачи вашего бизнеса.
- 01Диагностика текущего финансового управления и структуры
- 02Настройка модели, справочников, бюджетов и лимитов
- 03Роли и доступы для пользователей и руководителей
- 04Обучение команды и настройка отчётов собственника
- 05Сопровождение после запуска и развитие системы
Экономика решения
Стоимость системы ниже
стоимости финансового хаоса
Одна серьёзная ошибка в расходахМесяц неконтролируемых затратПотерянная прибыль направленияВремя собственника на согласованияРешение, принятое без данных
Цель OFEXSYS — сохранить прибыль, время и управляемость бизнеса.
Для кого OFEXSYS
Вы растёте — и больше
не хотите держать всё в голове
01
Собственник сам согласует большинство расходов
02
Платежи обсуждаются в чатах и мессенджерах
03
Нет понятных бюджетов и лимитов
04
Сложно увидеть прибыльность направлений
05
Расходы растут быстрее прибыли
06
Несколько проектов, филиалов или ответственных
После внедрения
Вместо догадок — данные.
Вместо хаоса — система.
Главный результат — бизнес продолжает расти, не теряя финансовую управляемость.
01Понимание, куда уходят деньги02Контроль расходов до оплаты03Видимость прибыльности04Исполнение бюджетов05Спокойствие в решениях
Оставьте контакты. Партнёр OFEXSYS уточнит задачу, оценит объём настройки и предложит подходящий план запуска.